Przy każdym nowym pomyśle czy projekcie mam ogromną potrzebę przegadania z kimś tematu. Chcę dowiedzieć się co inni o tym myślą. Co czują. Co zmieniliby, dodali lub odjęli. Czy to co sobie wykombinowałam jest w ogóle sensowne, czy całkiem do bani.

Potem w trakcie realizacji jeszcze bardziej potrzebuję kontaktu i opinii innych ludzi. Czasem wystarczyłoby żeby ktoś spojrzał o po prostu powiedział OK. Czasem blokuję się na czymś ważniejszym i potrzebuję dokładnego przyjrzenia się sprawie.

Niestety. Prawda jest taka, że w moim życiu niewiele jest osób, które mogę poprosić o pomoc w takich sytuacjach. Nie rozumieją, nie mają czasu, a często nawet i ochoty, żeby wysłuchiwać moich przydługich wywodów i uczestniczyć w dyskusjach, które zupełnie ich nie odchodzą.

Kiedy usłyszałam o idei grup mastermind od razu poczułam, że rozwiążą mój problem.
I tak się stało
.

Od czasu założenia mojej pierwszej grupy minął już rok, a ja biorę udział w czwartym mastermindzie oraz właśnie zaczynam wprowadzać ofertę płatnych grup dla moich klientów.

Jeśli jesteś ciekawa to przeczytaj także o tym jak to się wszystko u mnie zaczęło.

Dzisiaj chciałabym Ci opowiedzieć czym są grupy mastermind, oraz kto może w nich brać udział A także jak w praktyce wyglądają kwestie organizacyjne oraz zasady takich spotkań.

Co to w ogóle jest ten MASTERMIND?

Grupa mastermind to najczęściej kilka osób (chociaż bywają bardzo duże grupy po kilkadziesiąt czy kilkaset osób), które łączy to, że każda z nich ma jakiś cel (nieważne jak mały lub wielki), który chciałaby zrealizować.

Grupy powinny tworzyć się wokół zbliżonego tematu, czyli np. grupa osób, która zaczyna prowadzić własny biznes; grupa osób przygotowujących się do udziału w jakimś wydarzeniu sportowym; czy grupa osób, które pracują nad jakimś projektem np. w jednej firmie.

Jak widać grupy mastermind nie muszą być konkretnie o tematyce biznesowej. Właściwie każdy problem czy przedsięwzięcie, które ma cel może być omawiane na takiej grupie.

Jednak co ważne, uczestnicy grupy powinni się od siebie różnić. Połączeni podobną tematyką – np. rozwijania biznesu online – powinni działać w innych branżach, zajmować się innymi projektami, mieć różne pomysły na rozwój. To czynnik konieczny, żeby otrzymać od każdego z uczestników spojrzenie na problemy pozostałych członków z innej perspektywy. Siedząc w tej samej tematyce i doświadczając tych samych problemów, nie bylibyśmy w stanie wyjść z konstryktywnym rozwiązaniem i radą dla innych.

W mastermindach biznesowych nie byłoby także etyczne, gdyby członkowie prowadzili konkurujące ze sobą firmy.

Celem istnienia grupy jest wzajemne wspieranie się. Od innych członków możemy otrzymać zarówno konkretną wiedzę, kostruktywną krytyką, subiektywne opinie, jak i ciepłe wsparcie i zrozumienie, a najważniejsze: szczere zainteresowanie i zaangażowanie w nasze problemy. Jednym słowem: to czego akurat potrzebujemy.

Grupa mastermind jest więc kombinacją naszych celów, oraz burzy mózgów, wiedzy, wsparcia, umiejętności oraz szczerości i zaufania, która prowadzi do efektów niemożliwych do osiągnięcia w pojedynkę.

kaboompics.com_Working in the group

Kto może brać udział w grupie mastermind?

Przede wszystkim, żeby wziąć udział w grupie mastermind musimy wiedzieć jaki mamy cel. Nawet jeśli tym celem, jest sprecyzowanie naszego celu, to także musimy sobie to jasno uświadomić.

Druga bardzo ważna sprawa to czas dedykowany spotkaniom. Jeśli udział w grupie mastermind polega na regularnych spotkaniach: online lub offline, to musimy mieć świadomość tego, jak ważne jest żebyśmy brali udział w każdym spotkaniu i traktowali to jak poważne zobowiązanie.

Tylko spełnieniu obu tych warunków sprawi, że grupa mastermind przyniesie nam wiele korzyści zamiast okazać się dla nas kompletną stratą czasu.

Jeśli chodzi o odpowiednie dobieranie uczestników grupy, to najważniejszą zasadą jest taka, żeby wszyscy byli na podobnym poziomie zaawansowania jeśli chodzi o tematykę grupy. Nie jest dobrze, jeśli są duże różnice pomiędzy uczestnikami, wtedy rozkład brania i otrzymywania jest zaburzony. Bardziej zaawansowane osoby nie będą w stanie otrzymać odpowiedniego wsparcia jednocześnie dając z siebie więcej niż pozostałe.

Wyjątkiem jest jednak płatna grupa mastermind, na której osoba prowadząca powinna być jednocześnie najbardziej zaawansowanym członkiem grupy. Będzie pełnić rolę mentora i przewodnika oraz oczywiście organizatora i prowadzącego. Może, dzięki swojej wiedzy i doświadczeniu zadawać dodatkowe pytania, i dzielić się bardziej zaawansowanymi odpowiedziami. Jest to jeden z powodów, dla których płatne grupy mastermind uważam za jeszcze bardziej korzystne od tych darmowych.

Korzyści z udziału w grupie mastermind

Jeśli już okaże się, że nasz cel jest sprecyzowany i nasze zaangażowanie w grupę mastermind jest pełne, to śmiało można powiedzieć, że czeka na nas wiele korzyści wynikających z udziału w takiej grupie.

W skrócie napiszę o kilku najważniejszych:

  • Wsparcie i szczere zainteresowanie naszymi problemami
  • Spojrzenie na nasze działania i plany z różnych perspektyw
  • Poszerzenie możliwości i kontaktów o możliwości i kontakty członków grupy (np. wzajemna promocja)
  • Poczucie większego zobowiązania do realizacji swoich celów – motywacja do wywiązania się z własnych postanowień
  • Jasność i łatwość podejmowania decyzji dzięki otrzymaniu konkretnych opinii i sugestii
  • Większa pewność siebie w działaniach i planowaniu

Bardzo częstym efektem, który wymieniają osoby z moich grup mastermind było to, że odważyły się sięgać po więcej, spełniać większe marzenia, planować ambitniej. I osiągnęły to, czego pragnęły.

Organizacja grupy

ilość uczestników, czas i przebieg spotkania

Jest wiele rodzajów grup, które można prowadzić, jednak według mnie najlepszą opcją na start jest mała grupa spotykająca sie w regularny sposób przez z góry określony okres czasu.

Najlepiej jeśli jest to 4-6 osób. Da to wystarczającą różnorodność punktów widzenia, oraz pozwoli, żeby na spotkaniach każdy z członków miał czas dla siebie.

Spotkania powinny trwać tyle, żeby dla każdej z osób było po 10-15 minut indywidualnego czasu, oraz dodatkowe 5 minut łącznie na początku i końcu spotkania. Przy 4 uczestnikach spotkanie może więc trwać 60 minut, a przy 6 będzie już potrzebne około 90 minut.

Częstotliwość spotkań jest dobrze ustalić według tempa pracy, które zadowala uczestników, oraz długości trwania całej serii spotkań.

Więcej czasu na działanie i oczekiwanie szybszych efektów będą mieli na pewno właściciele działających biznesów. Wtedy warto spotykać się co tydzień. Jeśli zamierzamy się spotykać przez okres 4-6 tygodni, to także warto narzucić większe tempo, nawet jeśli oznaczać to będzie, że efekty naszej pracy będzie widać dopiero po zakończeniu całej serii spotkań.
Jeśli uczestnicy to osoby nastawione na mniejsze tempo pracy, albo przewidywana długość masterminda to kilka miesięcy lub rok, to można zdecydować się na spotkania co 2 tygodnie, żeby mieć więcej czasu na wdrażanie ich efektów pomiędzy.
Nie polecałabym spotkań rzadziej niż co 2 tygodnie, ponieważ efektem będzie brak motywacji i zaangażowania, a co za tym idzie widocznych postępów.

Jeśli chodzi o długość całej serii spotkań to także najlepiej dostosować ją do potrzeb oraz do tematyki i celu grupy. W przypadku grup biznesowych dla działających już przedsiębiorców częste są serie trwające nawet rok czasu. Jednak jeśli sensem masterminda jest realizacja konkretnego projektu czy celu uczestników, wtedy grupy mogą trwać od 4-6 tygodni do kilku miesięcy. Grupę po upływie ustalonego czasu można oczywiście odnowić, ale możliwe jest też, że częściowo zmieni się jej skład jeśli któryś z uczestników osiągnął swój cel i aktualnie nie ma potrzeby dalszej pracy w grupie.

Zasady w grupie mastermind

Bardzo istotne jest jeszcze przed lub na pierwszym spotkaniu ustalenie zasad panujących w grupie.

Najważniejszymi będą na pewno:

  • Poufność informacji
  • Zaufanie i szczerość
  • Pełne zaangażowanie
  • Udział w spotkaniach i punktualność

Każda grupa może także ustalić sobie inne zasady, które będą pasowały do jej charakteru.

Przebieg spotkania

Przebieg spotkania będzie zależał od ustaleń i potrzeb grupy. To, co jest wspólne dla wszystkich grup to początek i zakończenie spotkania. Ale także te elementy można modyfikować. Przykładowo może to wyglądać tak:

Na początku spotkania
– każdy uczestnik po kolei podsumowuje swoje cele z zeszłego tygodnia i chwali się swoimi sukcesami. Przeznaczamy na to 3-5 minut na osobę.

Na końcu spotkania
– każdy przedstawia swoje plany i zobowiązania na kolejny tydzień. Około 2 minut na osobę.

Jeśli chodzi o główną część spotkania, to dla mnie najbardziej efektywne były mastermindy prowadzone na jeden z dwóch sposobów:

  1. Spotkanie w pełni poświęcone jednej osobie. Każdy uczestnik po kolei dostaje możliwość wykorzystania całego czasu (zwykle spotkania ustala się na 60 minu nawet przy grupie liczącej powyżej 4 osób w takiej sytuacji) na omówienie przez grupę jego problemu.
  2. Na spotkaniu każdy ma przydzieloną taką samą ilość czasu do wykorzystania na swój problem. Jest to zwykle 10-15 minut.

Jak się przygotować do spotkania

Z przedstawionego powyżej przebiegu spotkania jasno wynika, że na grupę mastermind przychodzimy przygotowani.

Najważniejsze jest przemyślenie i opracowanie konkretnego tematu, który chcemy podczas grupy przerobić. Może to być zarówno sprawa dotycząca oceny naszych pomysłów, konkretnych działań czy planów, czy omówienia efektów naszej pracy. Każdy temat będzie dobry pod warunkiem, że jesteśmy w stanie zmieścić dyskusję w przeznaczonym dla nas czasie. Oczyście możliwe jest także dalsze kontynuowanie rozmowy pomiędzy spotkaniami. Najczęsciej wykorzystywane sa do tego grupy na Facebook’u.

Warto także przed każdym spotkaniem podsumować swoje działania od ostatniego spotkania, oraz zrobić plan na następny tydzień.

Pierwsza sesja

Ważne jest żeby uczestnicy grupy mastermind poznali się zanim przejdą do dyskusji na tematy swoich problemów. Można to zrobić przed rozpoczęciem cyklu spotkać, np. wykorzystując do tego grupę na Facebook’u. Można też poświęcić na poznawanie się całe pierwsze spotkanie. Wtedy pierwsza sesja będzie wyglądała inaczej niż kolejne.

kaboompics.com_Modern creative workspace

Jesli właśnie zaczynasz swoją przygodę z grupami mastermind to mam nadzieję, że informacje, które właśnie przeczytałaś będą dla Ciebie wartościowe. A jeśli nigdy nie słyszałaś o takich grupach lub dopiero zastanawiasz sie nad udziałem w jednej z nich, to cieszę się, że trafiłaś do mnie. Po moich doświadczeniach z mastermindem wiem, że jest to świetne rozwiązanie dla wszystkich osób, które utknęły, lub posuwają się do przodu wolniej niż by oczekiwały. Ale także dla tych, którzy działają odważnie i szybko, ale nadal szukają jeszcze większych wyzwań i pomocy z zewnątrz.

Masz ochotę sprawdzić czy mastermind jest dla Ciebie?

A może jesteś przekonana, że chcesz wziąć udział w takiej grupie?
Masz wobec tego kilka możliwości. Możesz:

  • założyć swoją grupę mastermind
  • poszukać intniejącej grupy lub kogoś kto właśnie taką grupę zakłada
  • przyłączyć się do mojej płatnej grupy mastermind.

No i jak? Wchodzisz w to?

A może masz jeszcze jakieś dodatkowe pytania lub wątpliwości? Podziel się nimi w komentarzu – postaram Ci się wszystko wyjaśnić.